Cara mendaftar di SSCASN: langkah demi langkah

SSCASN (sscasn.bkn.go.id) adalah portal nasional tunggal yang dijalankan Badan Kepegawaian Negara untuk registrasi CPNS dan PPPK. Registrasi mengikuti urutan umum yang sama untuk kedua jalur: buat akun dengan NIK, verifikasi identitas, pilih satu formasi, lengkapi biodata, unggah dokumen yang diperlukan, dan kirim sebelum masa registrasi ditutup.

Sebelum mulai: pastikan NIK dan dokumen sudah siap

Registrasi SSCASN terikat pada Nomor Induk Kependudukan (NIK) Anda, nomor identitas di KTP, dan portal memverifikasi ini dengan data Dukcapil. Siapkan KTP, ijazah dan transkrip pendidikan terkait paling tinggi, foto ukuran paspor dengan latar belakang merah, dan tanda tangan yang dipindai sebelum mulai, karena masa registrasi untuk suatu siklus rekrutmen terbatas dan penolakan administrasi akibat dokumen yang hilang atau salah format membuang waktu yang mungkin tidak bisa Anda dapatkan kembali. Syarat format spesifik untuk foto dan tanda tangan dibahas di syarat foto dan tanda tangan CPNS, dan alat pengubah ukuran foto serta pengubah ukuran tanda tangan di situs ini bisa menyiapkan berkas sesuai ukuran dan format yang diharapkan portal.

Langkah 1: buat akun SSCASN

Anda mendaftarkan akun di portal menggunakan NIK dan biodata dasar, lalu memverifikasinya, umumnya melalui langkah konfirmasi email atau telepon yang ditentukan portal untuk siklus tersebut. Akun ini terpisah untuk setiap siklus rekrutmen di beberapa tahun dan dibawa lanjut di tahun lain, sehingga cek instruksi siklus terkini, jangan berasumsi akun tahun lalu masih berfungsi.

Langkah 2: pilih formasi Anda

Setelah akun aktif, Anda memilih tepat satu formasi untuk dilamar, dari daftar lengkap yang dipublikasikan kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah pada siklus tersebut. Pilihan ini umumnya terkunci setelah dikirim, sehingga pastikan pendidikan, usia, dan syarat lain formasi sudah sesuai dengan Anda sebelum memilihnya. Lihat arti “formasi” dalam CPNS jika istilahnya sendiri belum jelas, dan syarat daftar CPNS atau syarat daftar PPPK untuk daftar cek kelayakan sebelum Anda memutuskan.

Langkah 3: lengkapi biodata dan unggah dokumen

Portal meminta biodata rinci, riwayat pendidikan, dan tergantung formasi, informasi tambahan seperti pengalaman kerja atau nomor lisensi profesi untuk pelamar PPPK. Dokumen diunggah dalam format dan ukuran file yang ditentukan portal untuk siklus tersebut, dan di sinilah kebanyakan penolakan administrasi terjadi, biasanya karena berkas foto atau tanda tangan yang tidak sesuai spesifikasi, atau dokumen yang dipindai dengan kualitas buruk.

Langkah 4: periksa dan kirim sebelum batas waktu

Setelah setiap kolom dan dokumen lengkap, Anda memeriksa seluruh aplikasi dan mengirimnya. Setelah dikirim, umumnya sebagian besar kolom tidak bisa diubah lagi, sehingga periksa dengan teliti alih-alih mengandalkan kemungkinan memperbaiki kesalahan nanti. Masa registrasi untuk CPNS maupun PPPK dibatasi waktu dan tidak dibuka kembali setelah ditutup, sehingga melacak tanggal penutupan pastinya sama pentingnya dengan mengisi formulir dengan benar. Alat hitung mundur ujian bisa membantu melacak sisa waktu setelah tanggal siklus terkini diumumkan.

Langkah 5: cetak kartu peserta setelah terverifikasi

Setelah verifikasi administrasi, pelamar yang lolos menerima kartu peserta yang harus dicetak dan dibawa ke tes SKD atau tes kompetensi pada hari ujian, bersama dokumen identitas asli. Cek halaman ujian CPNS atau halaman ujian PPPK untuk apa yang harus dibawa dan apa yang dilarang di ruang ujian.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah saya memakai akun SSCASN yang sama untuk CPNS dan PPPK? Portalnya sama, tetapi apakah akun yang sama berlaku di kedua masa pendaftaran pada tahun tersebut bergantung pada instruksi siklus itu sendiri. Cek pengumuman terkini, jangan berasumsi.

Bisakah saya mengubah formasi yang dipilih setelah mengirim? Umumnya tidak. Pilihan formasi biasanya terkunci setelah dikirim, itulah sebabnya memastikan kelayakan sebelum memilih lebih penting daripada memeriksanya setelahnya.

Apa alasan paling umum penolakan administrasi? Unggahan foto, tanda tangan, atau dokumen yang tidak sesuai format atau ukuran yang diminta, serta pemilihan formasi yang tidak sesuai dengan pendidikan atau syarat lain yang benar-benar dimiliki pelamar.

Apakah saya butuh akun baru setiap siklus rekrutmen? Ini bervariasi antar siklus. Beberapa tahun membawa akun lama, tahun lain membutuhkan registrasi baru. Instruksi siklus terkini di sscasn.bkn.go.id adalah sumber yang paling bisa diandalkan.

Di mana saya mendapat bantuan jika portal menunjukkan error saat registrasi? BKN mempublikasikan kanal dukungan dan pertanyaan teknis yang sering diajukan di situsnya sendiri, ditautkan dari halaman ujian CPNS di sini.