Qu'est-ce qu'une liste complémentaire dans un concours de la fonction publique ?

Une liste complémentaire est une liste classée des candidats d’un concours de la fonction publique jugés aptes par le jury mais classés en dessous du nombre de postes offerts. Elle fonctionne comme une liste d’attente : les candidats qui y figurent peuvent tout de même être recrutés si un candidat de la liste principale se désiste, ne remplit pas une condition requise, ou si des postes supplémentaires se libèrent avant la session suivante.

D’où vient cette règle ?

Le mécanisme est fixé par décret, notamment le décret n° 2003-532 du 18 juin 2003 relatif à l’établissement et à l’utilisation des listes complémentaires d’admission aux concours d’accès aux corps de la fonction publique de l’Etat, et figure désormais dans le code général de la fonction publique aux côtés des règles de la liste principale. Selon le concours, chaque jury peut établir une telle liste, classée par ordre de mérite, en plus de la liste principale.

Comment est-elle utilisée en pratique ?

Si un candidat de la liste principale ne peut pas être nommé, par exemple parce qu’il se désiste, ne remplit pas une condition requise, ou est déjà nommé ailleurs, l’administration peut appeler le candidat suivant sur la liste complémentaire, dans l’ordre du classement, pour pourvoir ce poste. Elle peut aussi servir à pourvoir des postes qui se libèrent entre deux sessions de concours, ce qui explique pourquoi y figurer, sans garantir un emploi, diffère nettement d’un simple échec au concours.

Combien de temps reste-t-elle valable ?

Une liste complémentaire est valable au maximum deux ans à compter de sa date d’établissement. Elle prend fin plus tôt si une nouvelle session du même concours s’ouvre avant l’écoulement de ces deux ans : la liste est automatiquement annulée le jour où débutent les épreuves de la nouvelle session. Un candidat inscrit sur la liste est donc soit appelé dans ce délai, soit voit l’opportunité se refermer au démarrage du concours suivant.

Existe-t-il un plafond de recrutement à partir de cette liste ?

Oui. Selon la règle générale, le nombre de candidats nommés à partir d’une liste complémentaire ne peut dépasser 200 % du nombre de postes initialement offerts à ce concours, sauf disposition particulière fixée par décret. En pratique, cela signifie que la liste constitue une réserve réelle, pas un vivier de secours illimité.

Ce mécanisme s’applique-t-il au CRPE et au concours IRA ?

La liste complémentaire est un dispositif général des concours de la fonction publique de l’Etat et peut s’appliquer à des concours comme le CRPE (voir aussi qu’est-ce que le CRPE) et le concours IRA (voir aussi qu’est-ce qu’un concours IRA), mais le fait qu’une session donnée en établisse une, et la façon dont elle est utilisée, dépend de la note de service ou de l’arrêté propre à cette session, plutôt que d’être automatique pour chaque concours chaque année. Les candidats classés près du seuil doivent consulter la note de service de leur session plutôt que de supposer qu’une telle liste existe.

Que faire concrètement si l’on figure sur une liste complémentaire ?

Restez joignable et tenez vos coordonnées à jour auprès de l’administration, car un appel peut intervenir avec un préavis limité si un poste se libère. Il est aussi raisonnable de continuer à se préparer comme si un nouveau passage était nécessaire, puisque figurer sur la liste complémentaire ne garantit pas un poste, et que le plafond de deux ans ou l’ouverture d’une nouvelle session peuvent fermer la fenêtre avant d’être appelé. Comprendre ce qui change une fois réellement nommé est expliqué dans fonctionnaire stagiaire vs titulaire, et la façon dont un rang sur la liste principale se transforme en affectation réelle pour le CRPE spécifiquement est détaillée dans après le CRPE : l’affectation en académie.

Questions fréquentes

Figurer sur la liste complémentaire équivaut-il à réussir le concours ? Cela signifie que le jury vous a jugé apte au poste, mais rien ne garantit une nomination ; celle-ci dépend de l’ouverture de postes tant que la liste reste valable.

Comment saurai-je si je suis appelé depuis la liste complémentaire ? L’administration contacte directement les candidats, dans l’ordre du classement, lorsqu’un poste doit être pourvu ; il n’existe pas de calendrier fixe puisque cela dépend du moment où un poste se libère réellement.

La liste complémentaire est-elle reportée si je ne suis pas appelé ? Non. Elle expire au bout de deux ans au plus tard, et plus tôt encore si une nouvelle session du même concours débute, auquel cas elle est automatiquement annulée.

Peut-on pourvoir plus de 200 % des postes initiaux à partir de la liste ? Seulement si un décret spécifique à ce corps ou ce concours fixe un plafond supérieur ; la règle générale limite ce plafond à 200 % des postes initialement offerts.

Faut-il s’inscrire à la session suivante alors qu’on figure encore sur une liste complémentaire ? C’est une précaution raisonnable, puisque la liste peut expirer sans que vous soyez appelé, et s’inscrire à la session suivante ne vous retire pas d’une liste complémentaire existante.